Compte Rendu de l'Assemblée Générale
de la Section Randonnée Pédestre
du vendredi 27 septembre 2024
La 47ème Assemblée Générale de la Section Randonnée Pédestre de l’Amicale de Neuville s’est tenue le vendredi 27 septembre 2024 à 17h30 à la Salle des Fêtes de Neuville aux Bois. 84 personnes ont participé à cette AG.
La réunion est animée par le président, Jean-François Duchemin. Il souhaite la bienvenue à tous.
Il remercie toutes les personnes invitées présentes à l'Assemblée :
- Madame et Messieurs les adjoints
- Madame et Messieurs les conseillers municipaux
- Monsieur Yves Beauvallet, Co-Président de l'Amicale
Excusés : - Monsieur Patrick Hardouin, Maire de Neuville aux Bois
- Monsieur Eric Aubailly, 1er adjoint
- Monsieur JF Deschamps, président de la CCF
Merci à la municipalité, au Conseil Départemental, aux sponsors : Super U, Groupama, le Crédit Mutuel, Thélem pour leur aide financière et matérielle.
Nous allons passer maintenant à la partie statutaire en commençant par le rapport moral du président :
• Bilan moral des activités de la saison 2023 - 2024
La saison 2023/2024 s’est bien déroulée à entendre les appréciations des randonneuses et des randonneurs et ce malgré des conditions climatiques peu favorables. Ceci explique des variations de fréquentations d’un mois et d’un trimestre à l’autre. Certaines randonnées furent annulées.Nous avons accueilli 29 nouveaux adhérents et 18 n’ont pas renouvelé leur adhésion d’où un effectif 2023/2024 de 140 licenciés (96 femmes et 44 hommes dont 73 de Neuville et 67 des alentours).
Le bureau composé de 16 membres et la commission d’organisation des Randonnées de 15membres essaient de proposer des circuits adaptés aux possibilités de chaque groupe (vitesse de randonnée variant de 4km500 à 6 km/heure)
Grace à l’engagement des membres du bureau nous pouvons vous proposer deux randonnées par semaine. Je vous remercie pour votre dévouement et tout le temps donné à la section. Sur 2023/2024 il y a plus d’adeptes pour les circuits longs. L’inconvénient d’avoir deux groupes c’est le manque de contacts entre randonneurs.
J’ai la chance en tant que président d’être entouré de bénévoles compétents. Chantal tient les rennes du secrétariat d’une main de maître, Didier et Mireille maîtrisent la trésorerie de manière très pointue et rigoureuse.
Sur la saison 2023/2024 je trouve en cumul 2042 marcheurs sur 44 sorties soit 50 participants par sortie. Cela représente 20000 km, 10000 km en rando 8 km et 10000 km en rando 12 à 15 km. D’après les échos que j’ai pu avoir les sorties journée ont été très appréciées grâce au choix des lieux et à une bonne organisation. Trois destinations furent proposées : Paris, Chambord et Apremont-sur-Allier. Je remercie Joël et Denis pour la conduite des véhicules de l’Amicale. Un exposé de ces sorties vous sera fait après mon rapport.
Je suis très satisfait du résultat de notre 34ième randonnée de Neuville soit 474 participants. Merci aux 54 bénévoles qui ont permis la réalisation de cette manifestation ainsi qu’à Super U (affiches et prêt d’un camion) et à la CCF qui nous a mis à disposition la salle de La Pichardière.
La section rando de l’Amicale a toujours été présente aux manifestations de la commune : octobre rose , téléthon, flamme olympique …..
Le séjour de cinq jours à Douarnenez fut une réussite du fait d’un travail de groupe dirigé par Agnès.Je remercie toutes celles et ceux qui font vivre notre site (textes et photos).
Vous y trouverez le règlement intérieur de la section qui a été complété durant l’exercice.
Comme je vous l’avais annoncé, j’arrête la présidence et passe la main à Martine, que d’avance je remercie pour son engagement. J’ai eu beaucoup de plaisir à travailler avec vous. Je souhaite une bonne saison 2024/2025 à la section randonnée pédestre de l’Amicale de Neuville aux Bois.
Le Président
Jean-François DUCHEMIN
Le bilan des activités est adopté à l’unanimité des licenciés présents.
• Bilan financier de la saison 2023 - 2024
Le bilan financier (en pièces jointes) est commenté par Didier Martin. Il en ressort un résultat positif de 2028,59 €. La randonnée annuelle représente 50% du résultat positif.
Élaboration du budget prévisionnel pour 2024 / 2025 (en annexe)
Deux subventions sont allouées à la section : une de 500 € de la commune et une d'environ 622 €du département.
Didier gère la trésorerie et Mireille Rousseau tient la comptabilité. Les comptes de résultats et les comptes de bilan sont issus du logiciel "BasiCompta" en application du plan comptable officiel.
Le bilan financier est adopté à l’unanimité des licenciés présents.
• Renouvellement des membres du bureau
Présentation du Bureau de la saison 2023 / 2024 (en annexe) par Jean-François. Deux membres se retirent : Le président
Jean-François Duchemin et Patrick Aguenier.
Monsieur Jackie Alatinte s'est proposé pour remplacer Patrick à l'Économat.
Nouveau bureau : il compte 15 membres : une présidente, une vice-présidente, une secrétaire, un trésorier, une trésorière adjointe, deux membres chargés de l'économat, un membre chargé de communication, un membre chargé de la gestion du site, 2 membres chargés des relations avec la FFR et 4 membres organisateurs des randonnées. Le nouveau bureau (tableau provisoire en annexe) sera présenté, pour validation, à l'Assemblée Générale de l'Amicale qui se tiendra le vendredi 20 décembre 2024 à 18h00 à la Salle Madelin.
Le bureau est adopté à l'unanimité des licenciés présents.
La Commission randonnée (voir tableau 2023-2024 en annexe) se compose de 15 personnes : 11 membres du bureau et 4 membres volontaires.
• Calendrier et projets de la saison 2024 - 2025
La reprise de la randonnée a eu lieu le jeudi 5 septembre 2024 à Bougy avec 55 participants.
Présentation du tableau des randonnées jusqu'à la fin de l'année (en annexe). Ce planning a été établi par la Commission Randonnée le 30 août 2024. Les sorties sont organisées par trimestre et la prochaine commission aura lieu le 5 novembre 2024 pour établir le programme du 1er trimestre2025.
Sorties proposées dans le planning :
Randonnées du jeudi après-midi : le rendez-vous est fixé à 13h30 sur le parking du stade de foot de Neuville. Le RV est fixé à 13h à compter de novembre, pour tenir compte du passage à l'heure d'hiver.
Toutes les informations concernant les sorties du jeudi sont mentionnées sur le site de la section "randonab45.jimdoweb.com" - Il est rappelé de regarder le site le matin même de la sortie car des modifications peuvent être apportées au dernier moment.
Agnès Sottejeau présente le calendrier des activités 2024 - 2025 :
- Une sortie en car le jeudi 17 octobre 2024 à Barbizon, l'inscription va être adressée début octobre
- La sortie le 19 décembre 2024 ne sera PEUT ETRE pas Provins (le projet n'est pas complètement abandonné pour
l'instant)
- Un séjour dans le Périgord du 2 au 7 juin 2025, 54 inscrits à ce jour (il reste encore des places)
- La galette des rois : dimanche 12 janvier 2025 - Salle des fêtes
- La randonnée annuelle : dimanche 2 février 2025 - Salle Madelin
- L' Assemblée générale 2025 : vendredi 26 septembre 2025 - Salle des fêtes
- Participation à Octobre rose le dimanche 6 octobre 2024 à 14 h 00 devant la mairie
- Participation au téléthon le dimanche 1er décembre 2024
Martine commente le séjour et les sorties déroulées au cours de la saison 2023 - 2024 :
- Sortie à Paris le 15 octobre 2023 = 60 participants
- Sortie au Château de Chambord le 14 décembre 2023 avec restaurant = 76 participants
- Séjour à Douarnenez du 3 au 8 juin 2024 = 56 participants.
Voir le film monté par Alain Chardon. Lien : https://youtu.be/Ys4ppR4RVQM
- Sortie à Apremont-sur-Allier le 4 juillet 2024 avec restaurant = 69 participants
• Assurances - Licences
Les inscriptions pour la saison 2024-2025 sont en cours. A ce jour réception de 103 demandes.Commentaires par Didier sur la répartition du coût de la cotisation de la licence(voir pièce jointe)
→ Information
Selon les directives de la FFR, pour la pratique des activités de marche et de randonnée, un certificat médical datant de moins de 6 mois reste obligatoire pour toute première prise de licence et à chaque reprise de licence après une interruption de deux saisons sportives ou plus.
Pour les renouvellements, le pratiquant doit attester avoir rempli le questionnaire santé fourni parla FFR et avoir répondu "NON" à toutes les questions. En cas de réponse positive, la Commission Fédérale conseille vivement de consulter un médecin mais le certificat médical n'est plus exigé. Ce questionnaire est la propriété du licencié et ne doit pas être montré au Club.
Les licenciés qui n‘auront pas renouvelé leur inscription au 31 octobre 2024 seront considérés comme démissionnaires et ne recevront plus les informations.
Parole aux invités
Jean-François donne la parole à Monsieur Raoul Martins qui nous présente ses félicitations pour la bonne gestion du club et ses remerciements pour notre participation à la vie associative de Neuville.
Jean François remercie l’ensemble des participants à l’Assemblée générale qui prend fin à 18h30
Martine R félicite et remercie Jean-François et Patrick pour leur investissement, leur disponibilité et leur dévouement à la vie de la section Randonnée depuis de nombreuses années, un bouquet de fleurs est offert à leurs conjointes et un bon cadeau "repas au restaurant le Lancelot" leur a été offert.
Un vin d’honneur est offert par la section suivi d'un repas pour les 64 personnes inscrites.
